信息的管理实际上是如何管理数据库。管理数据软件众多,如最见的Access,但对于一般的管理人员讲,最为难是却是如何根据信息对象(如图书馆的图书、个人的通讯录等)来生成自己的特定结构数据库。因此“万能信息智能管理系统“的第一个难点是让一个数据库知之不多人轻松根据不同的信息对象定制自己的数据结构,甚至重复定制。信息社会的“信息“可谓千变万化,要想让UIIAS根据不同的信息特点定制相应的数据结构必须要囊括各种可能。这就是UIIAS“万能“的体现。


第二个难点是做到“智能”。定制完数据库系统后,就要进行日常的维护。日常维护增删条目、查询归档等。若对数据库知识一无所知,用Access之类软件也是力图不从心的。因此,UIIAS的另一个目标是做到全程化智能提示,不需要看帮助,当你操作有误时,操作提示就会及时出现。另一个智能性体现在,从根本上杜绝用户错误操作的发生,如该输入数字的地方,,UIIAS绝不会让你输入汉字,以防程序崩溃或降低工作效率。


目前,UIIAS已受到众多用户的好评。他们所赞赏的也是以上两大特点:一是“万能”,二是“智能”。另外,程序正尝试引入用户DIY的理念,这一点也受到了用户的好评。所谓“用户DIY”在UIIAS中体现在:警言格言可让用户自己填;工作背景让用户自己选;背景音乐让自己灌等。当然,由于这是一种尝试,所以DIY的思想还没有深入渗透。总之通过用户的反馈,我所得到的启示是:好的程序必须悉心为用户考虑! (北京 周良忠)
 

颇受用户好评的“万能信息智能管理系统”的确名副其实,专业级的水准不容忽视。
 

摘自《电脑商情报》(家用版2001.3.6 No.8)